+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

За сколько дней должны выплатить отпускные перед отпуском

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам, его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода у этого работодателя. Но это отпуск «авансом». Если сотрудник решит уволиться, часть отпускные у него нужно будет удержать. Если же работник решит уволиться до истечения полгуда, то за неиспользованные дни отпуска он должен будет получить компенсацию.

Кроме того, если стороны договорятся, то отпуск может быть представлен работнику и до того, как он наработает полугодовой стаж. Но есть случаи, когда работодатель обязан представить отпуск до наступления 6 месяцев работы. Например, женщине перед отпуском по беременности и родам.

На второй рабочий год отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

В 2016 году каждый работник имеет право получить компенсацию за отпуск. Эта компенсация получила название «отпускные», так как ежегодный отпуск оплачивается. Но далеко не каждый работник знает, когда выплачиваются отпускные .

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2016 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2011 года. Расчётный период для отпускных в 2016 года – с 23 марта 2015 года по 22 марта 2016 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Когда выдают отпускные. и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска. чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Когда должны выплатить отпускные по закону

В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Так предпочитают делать многие бухгалтеры, особенно если средства переводит банк. Но, как показывает практика, раньше можно на 1 или 2 дня, но не более, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него, период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за сколько дней должны выплатить отпускные. За 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала», но в каких днях – календарных или рабочих, производить расчёты?

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

За сколько дней выдаются отпускные по закону. Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21. 12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих дня. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему нужно не позднее пятницы прошлой недели. В противном случае, работодатель будет оштрафован за задержку. Кроме того, он должен будет выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки выплат.

За сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные в 2017 году

Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.

Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.

Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ .

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору .

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79 .

Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Занятые на работах с вредными и опасными условиями

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119 ), порядок оформления процедуры (ст.122 ), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124 ), замена отпуска компенсацией (ст. 126 ).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска .

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.

Видео: срок выплаты отпускных работникам

Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

  • кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
  • согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление на отпуск ;
  • работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска ;
  • трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

  • ссылка на график отпусков;
  • дата начала и завершения отпуска;
  • продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Затем работник в свободной форме пишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Читайте также:  Имеют ли право судебные приставы снимать деньги с банковской карты

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
  • подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ .

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты

Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)

А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка .

Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь .

Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь .

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Пример расчета суммы

Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:

Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:

Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.

Приведем конкретный пример расчета: юрист Иванов А.П. уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2016 года (28 дней).

В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.

Вычисляем размер СДЗ:

Рассчитываем сумму отпускных:

В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.

About Author

Как и за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Новости по тематике

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные– необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье.

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016 году по ТК РФ и новому закону

Отпускные – это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно, выплата отпускных по ТК РФ – это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных по Трудовому Кодексу не предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки. Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядок выплаты отпускных в 2016 году новый закон не изменял. На вопрос же, за сколько дней выплачиваются отпускные. ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

Что же делать, если отпуск наступил, а сроки выплаты отпускных нарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 года № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016 году или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, ФИО работника, табельный номер). Посередине листа – наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:

«С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ. В ином случае я буду вынужден обратиться в гострудинспекцию и в суд.

__ __ ____ ___________ (дата, подпись)».

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016 году и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ).

За сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные

share on: Facebook

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.

Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2017 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

  • периода работы сотрудника в данной организации;
  • размеры дополнительных выплат, премий;
  • количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2017 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.

К основным видам таких платежей относятся:

  • оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
  • получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
  • суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
  • дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

  • оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
  • различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
  • покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
  • выплаты по отпускным и больничным листам;
  • нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Читайте также:  Первое коллекторское бюро официальный сайт должники

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.

В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск 1 мая обычно работники не оформляют, т.к. он и так является выходным днем.

Здесь вы можете узнать, как оформляется по правилам отпуск на свадьбу по Трудовому договору.

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

  • основной отпуск, гарантированный законодательством;
  • дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
  • дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Образец заявления на отпускные

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.

Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.

Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор .

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.

В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

Обязательные условия трудового договора нужно соблюдать без исключений.

Возможно ли перенести отпуск на следующий год — мы расскажем далее .

Правила оформления испытательного срока вы найдете здесь .

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных (большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т.д.).

Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни.

Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Он может быть разделен на части, при этом основная в обязательном порядке должна превысить 14 календарных дней. В какой срок и как производятся выплаты отпускных начислений – один из самых главных вопросов, рано или поздно возникающих в голове у каждого работника абсолютно любого предприятия или организации. Сейчас он особенно актуален, так как близится долгожданная пора отпусков.

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Читайте также:  Банкротство физических лиц статья

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

Если отпуск не заработан, должны ли его компенсировать? Читайте об увольнении во время испытательного срока.

Сколько процентов налога на прибыль должен платить предприниматель? Смотрите здесь .

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист. уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

— суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный. после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней .

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2014 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Предприниматель менее ограничен в процедуре денежного обращения. Читайте, может ли ИП снять деньги с расчетного счета .

Отпуск при работе по совместительству должен быть предоставлен каждому работнику. Об условиях узнайте в статье .

Ликвидация ООО с единственным участником не имеет принципиальных отличий. Смотрите, как оформляется процедура .

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

Рекомендуем посмотреть: