+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

инструкция по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации

Инструкция
по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)
(утв. Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. N 100)

1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее — ВАС РФ), а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751).

2. Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их подготовки и оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов.

Перечень арбитражных судов Российской Федерации (далее — арбитражные суды, суды), их индексы и адреса официальных сайтов представлены в приложении N 1 к Инструкции.

3. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов и повышения его эффективности путем унификации, а также применения систем автоматизации судопроизводства и делопроизводства.

4. В состав понятия «делопроизводство в арбитражном суде» входят все этапы прохождения документов, как судебных, так и организационных с момента их поступления (создания) до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке.

5. Структура делопроизводства в каждом конкретном арбитражном суде зависит от структуры суда, штатной численности судей, количества рассматриваемых ими дел.

Выделяются две основные системы в арбитражном суде: централизованная и децентрализованная.

Централизованная система делопроизводства предполагает, что все операции с судебным делом от его первичного формирования до подшивки документов, нумерации страниц, отслеживания доставки корреспонденции сторонам осуществляются специализированным подразделением суда, отвечающим за ведение делопроизводства (общим отделом/отделом делопроизводства) (далее — подразделение делопроизводства). Судья получает дело для осуществления процессуальных действий, по окончании каждого из которых дело вновь передается в подразделение делопроизводства для обработки и пополнения поступающими документами.

Децентрализованная система, также именуемая системой «офис судьи», предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей. В рамках данной системы материалы/дело из подразделения делопроизводства суда после его регистрации поступает к судье в том виде, в котором оно получено от стороны или из суда нижестоящей инстанции, все дальнейшие операции с делом (за исключением регистрации поступающих в дело документов) осуществляются судьей и его помощниками/специалистами. Каждому офису судьи в суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов осуществляется путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Судебное дело возвращается в подразделение делопроизводства только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда.

Система делопроизводства выбирается судом самостоятельно и распространяется на процесс делопроизводства суда в целом. Использование различных систем делопроизводства в рамках одного суда (в различных коллегиях суда, судебных составах) не допускается.

В соответствии с выбранной арбитражным судом системой делопроизводства, штатной численностью работников, технической оснащенностью возможны различные подходы к решению судами некоторых организационных вопросов делопроизводства. В этом случае, с учетом требований Инструкции, суд разрабатывает дополнительную инструкцию по делопроизводству, описывающую данные особенности. Текст такой инструкции не должен противоречить действующему законодательству и настоящей Инструкции. После утверждения инструкции председателем арбитражного суда она подлежит опубликованию на сайте арбитражного суда и размещению на портале арбитражных судов Российской Федерации.

6. Вне зависимости от выбранной арбитражным судом системы делопроизводства организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются подразделением делопроизводства суда.

7. Автоматизация делопроизводства обеспечивается совокупностью автоматизированных систем, эксплуатируемых арбитражными судами:

Системы автоматизации судопроизводства (САС) — информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов судебного делопроизводства. В арбитражных судах используются две системы: автоматизированная информационная система «Судопроизводство» (АИС «Судопроизводство») и Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»).

Системы автоматизации делопроизводства (САД) — информационные системы, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства. В арбитражных судах используются три системы: система «Дело», автоматизированная информационная система «Делопроизводство» (АИС «Делопроизводство»), система электронного документооборота ВАС РФ (СЭДО).

Информационная система «Картотека арбитражных дел» (КАД) — информационная система, обеспечивающая автоматический централизованный сбор информации о движении судебных дел из арбитражных судов и их представление в сети Интернет. В КАД размещается в полном объеме вся информация о судебном деле, а также тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. КАД является основным местом размещения текстов судебных актов арбитражных судов Российской Федерации в сети Интернет.

Информационная система «Банк решений арбитражных судов» (БРАС) — информационная система, обеспечивающая представление судебных актов, завершающих рассмотрение судебных дел.

Информационная система «Календарь судебных заседаний» — информационная система, обеспечивающая оперативное представление информации о судебных заседаниях, назначенных на заданную дату, и перерывах в судебных заседаниях. В информации указываются судья, принявший судебный акт о назначении судебного разбирательства, время и место проведения судебного заседании, наименования сторон, участвующих в деле.

Информационная система «Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов» (СПЖ) — система, предназначенная для подачи в арбитражные суды, включая ВАС РФ, жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов. Подача иных заявлений, ходатайств, жалоб посредством данной системы невозможна.

Использование судами систем автоматизации является обязательным. Порядок работы с системами автоматизации определяется регламентами работы пользователей данных систем; регламенты утверждаются приказом арбитражного суда и обязательны для исполнения всеми судьями, федеральными гражданскими служащими и служащими арбитражного суда.

Данные САС и САД считаются первичными, а сведения, содержащиеся в журнально-карточных системах учета арбитражных судов, носят лишь вспомогательный характер.

8. Автоматизация делопроизводства, осуществляемая на основе использования вышеназванных систем, обеспечивает решение следующих задач:

регистрация, учет и контроль движения документов; унификация состава и оформления документов;

единообразное отражение данных на автоматизированных рабочих местах исполнителей;

расчет статистических и иных данных, в том числе ведение статистических карт судебных дел;

ведение и обновление баз данных;

программное формирование документов, в том числе алфавитных, регистрационно-контрольных и статистических картотек;

оперативный поиск информации в базах данных систем; информационное взаимодействие всех структурных подразделений суда; автоматическое размещение информации о судебных делах и судебных актов, а также ведение электронных судебных дел осуществляется в КАД и БРАС, доступ к которым предоставляется с официальных сайтов арбитражных судов Российской Федерации. Размещение информации в КАД является обязательным, ответственность за размещение информации в КАД несет суд, являющийся источником этой информации, контроль за размещением осуществляет председатель этого суда;

Читайте также:  Какое целое число должно быть записано в ячейке с1

автоматизация процесса обмена информацией (в том числе электронными делами) между судами, как в информационных, так и в процессуальных целях;

обеспечение возможности выведения на бумажный носитель информации, содержащейся в системе автоматизации, в виде журналов, реестров, карт и форм, предусмотренных настоящей Инструкцией и локальными актами ВАС РФ.

9. Вся информация по судебным делам, первичные документы по которым поступили в суд в бумажном виде, размещенная в электронном виде в системах автоматизации, должна точно соответствовать материалам судебного дела. Объем прав работников суда на изменение сведений в регистрационной карточке дела регламентируется должностными регламентами работников арбитражного суда, а также регламентом/регламентами систем автоматизации, и зависит от служебных полномочий того или иного работника.

По решению председателя арбитражного суда в суде могут действовать одновременно как системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, так и журнальные и карточные формы учета по делам и документам. При этом все предусмотренные Инструкцией журналы, реестры, карты и формы должны в обязательном порядке вестись судом в электронном виде, а в случае необходимости могут дублироваться на бумажных носителях, в том числе путем изготовления (распечатывания) их из систем автоматизации.

10. В структуре делопроизводства арбитражного суда особо выделяется организация работы архива.

Деятельность архива суда организуется в соответствии с Правилами работы архивов арбитражных судов Российской Федерации (далее — Правила), разрабатываемыми в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», АПК РФ и утверждаемыми приказом ВАС РФ.

11. С требованиями Инструкции и Правил должны быть ознакомлены все работники суда. Ознакомление может осуществляться как с бумажной, так и с электронной копией Инструкции и Правил, с обязательной фиксацией факта такого ознакомления в системе автоматизации делопроизводства суда, в журнале ознакомления или иным принятым в суде способом.

Порядок работы с документами, предусмотренный Инструкцией и Правилами, обязателен для судей, помощников судей и работников аппарата суда, которые несут персональную ответственность за соблюдение их требований, сохранность судебных дел, бланков строгой отчетности и служебных документов.

Действие Инструкции и Правил не распространяется на работу с документами, обращение которых регламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-I «О государственной тайне».

12. В Инструкции используются следующие основные понятия:

руководство суда — председатель арбитражного суда и его заместители;

руководитель аппарата — администратор арбитражного суда, руководитель секретариата председателя суда, управляющий делами суда;

экспедиция — специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из почтовых отделений связи, фельдъегерской связи, специальной связи, по каналам электронной связи (в том числе из специальных сервисов на сайте суда), от граждан и организаций, и отправляющие исходящую корреспонденцию;

Согласно пункту 9.2. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах

Согласно пункту 9.2. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утв. постановлением ПленумаВысшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 — (Изготовление судебных актов), стороны по делу вправе предоставить проект решения.Возник вопрос с подготовкой такого проекта. По структуре проект решения должен выглядеть, как готовое решение Арбитражного суда или только содержать мотивировочную часть?Какую обязательную информацию по делу, реквизиты должен содержать проект решения? Прошу помочь разобраться с формой проекта решения. Будет замечательно, если Вы предоставите образец.

1. Да, проект решения по структуре должен выглядеть как готовое решение Арбитражного суда.

2. В ст. 170 АПК РФ говорится о содержании решения. Также в п. 9.2 Инструкции указаны требования к судебному акту. Можете использовать их, а также использовать любое решение суда в качестве шаблона (см. например, Решение АС РТ от 29.09.2015 № А65-15753/2015 ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«6. Иные общие процессуальные права.

Стороны обладают многими другими процессуальными правами. Так, истец вправе знать о жалобах, которые были поданы другими участвующими в деле лицами, получать копии принятых по делу судебных актов, знакомиться с особым мнением судьи (ч. 1 ст. 41 АПК РФ ); вести дела в суде через представителя (ч. 1 ст. 59 АПК РФ ); пользоваться услугами переводчика (ст. 12 АПК РФ ); представлять суду при назначении экспертизы вопросы, на которые должен будет ответить эксперт (ч. 2 ст. 82 АПК РФ ); извещать суд о рассмотрении дела в его отсутствие (ч. 2 ст. 156 АПК РФ ) и т. д.

До того как суд удалится в совещательную комнату для вынесения финального судебного акта, истец может представить суду проект решения суда либо иного итогового судебного акта (п. 9.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах ). Этот проект должен представлять собой текст судебного акта, который, по мнению истца, должен принять арбитражный суд. Такой проект целесообразно представить одновременно в письменном виде и в текстовом формате на материальном носителе информации (диск, флеш-карта и т. п.).* Это связано с тем, что арбитражный суд должен иметь возможность оперативно ознакомиться с текстом проекта судебного акта, а после использовать представленный проект при изготовлении судебного акта».

«Статья 170. Содержание решения

  1. Решение арбитражного суда должно состоять из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей.
  2. Вводная часть решения должна содержать наименование арбитражного суда, принявшего решение; состав суда, фамилию лица, которое вело протокол судебного заседания; номер дела, дату и место принятия решения; предмет спора; наименования лиц, участвующих в деле, фамилии лиц, присутствовавших в судебном заседании, с указанием их полномочий.
  3. Описательная часть решения должна содержать краткое изложение заявленных требований и возражений, объяснений, заявлений и ходатайств лиц, участвующих в деле.
  4. В мотивировочной части решения должны быть указаны:
    1. фактические и иные обстоятельства дела, установленные арбитражным судом;
    2. доказательства, на которых основаны выводы суда об обстоятельствах дела и доводы в пользу принятого решения; мотивы, по которым суд отверг те или иные доказательства, принял или отклонил приведенные в обоснование своих требований и возражений доводы лиц, участвующих в деле;
    3. законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался суд при принятии решения, и мотивы, по которым суд не применил законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылались лица, участвующие в деле.
      В мотивировочной части решения должны содержаться также обоснования принятых судом решений и обоснования по другим вопросам, указанным в части 5 настоящей статьи.
      В случае признания иска ответчиком в мотивировочной части решения может быть указано только на признание иска ответчиком и принятие его судом.
      В мотивировочной части решения могут содержаться ссылки на постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам судебной практики.
  5. Резолютивная часть решения должна содержать выводы об удовлетворении или отказе в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований, указание на распределение между сторонами судебных расходов, срок и порядок обжалования решения.
    При полном или частичном удовлетворении первоначального и встречного исков в резолютивной части решения указывается денежная сумма, подлежащая взысканию в результате зачета.
    Если арбитражный суд установил порядок исполнения решения или принял меры по обеспечению его исполнения, на это указывается в резолютивной части решения.

1. Содержание решения является практически зеркальным отражением хода судебного разбирательства. Решение состоит из вводной части (соответствует подготовительной стадии заседания), описательной (соответствует стадии исследования доказательств и выяснения обстоятельств), мотивировочной (соответствует судебным прениям и окончанию рассмотрения дела) и резолютивной (соответствует принятию решения) частей.*

Читайте также:  Капитальный государственный долг это

2. Вводная часть должна содержать следующие данные:

а) наименование судебного акта – решение, указание на то, что он принят от имени РФ;

б) наименование арбитражного суда – название субъекта РФ или ВАС РФ (когда он принимает решение по первой инстанции);

в) фамилию и инициалы судей;

г) фамилию и инициалы лица, которое вело протокол заседания, в том числе если протокол вел сам судья;

д) номер дела, дату и место принятия решения. Если судебное заседание проводилось с выездом в другой населенный пункт, указывается наименование этого пункта, а не места официального расположения суда;

е) предмет спора, т.е. краткое наименование требований (о признании права собственности, о взыскании денежных сумм, о признании недействительным акта и т.д.);

ж) наименования сторон, третьих лиц, прокурора, заявителя, заинтересованных лиц;

з) фамилии и инициалы лиц, присутствовавших в заседании, с указанием их полномочий: номеров и дат доверенностей, ордеров, приказов, контрактов, протоколов собраний и т.п.

3. В описательной части в краткой форме указываются суть исковых или иных требований, возражений ответчика, объяснений третьих и иных лиц, содержание заявлений и ходатайств, заявленных и рассмотренных в судебном заседании, результаты их рассмотрения с указанием мотивов и причин, по которым они удовлетворены или отклонены судом.

4. Основным назначением мотивировочной части является описание мотивов принятого решения, т.е. тех аргументов, которые объясняют, почему суд принял именно такое решение. Мотивы (или причины) принятия решения объясняются в той логичной последовательности, в которой принималось решение. В частности, в мотивировочной части указываются:

а) установленные фактические обстоятельства, т.е. факты материальноправового порядка, составляющие основу правовых отношений сторон и характеризующие их в динамике. Помимо материально-правовых фактов суд может указать в решении и на процессуальные факты, например касающиеся существа спора. Иногда большое значение для рассмотрения дела имеет установление правового статуса стороны (например, обладал ли истец правами юридического лица, вступая в спорные отношения с ответчиком). Если суд считает какие-то обстоятельства не установленными, в решении должны быть объяснены причины, по которым суд пришел к таким выводам;

б) доказательства, которые легли в основу выводов суда по установлению обстоятельств, с обоснованием своей аргументации в пользу их принятия, в отношении доказательств, доводов и возражений лиц, участвующих в деле, которые суд отверг, указываются причины, по которым они не приняты;

в) если в мотивировочной части решения суд ограничится описанием фактических обстоятельств и оценкой доказательств, решение не может считаться мотивированным. Суд является органом правоприменения, одним из принципов арбитражного процесса является законность, поэтому в решении обязательно должны быть указаны те нормы законов и иных нормативных правовых актов, которыми руководствовался суд при принятии решения. Если суд не применил какие-либо законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылались лица, участвующие в деле, он должен указать мотивы (причины) этого. При этом, даже удовлетворяя иск, суд может квалифицировать отношения сторон совсем иначе, чем истец.

Важность указания в решении на законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался суд при принятии решения, подтверждается еще и тем, что отсутствие такого указания может быть расценено судом апелляционной или кассационной инстанций как неприменение закона, что является основанием для отмены решения (ч. 2 ст. 270 и ч. 2 ст. 288 АПК).

В мотивировочной части решения суд должен аргументировать свои выводы, касающиеся распределения между сторонами судебных расходов, обеспечения исполнения решения или отказа в обеспечении, порядка исполнения решения, отличного от общепринятого, и др.

В соответствии с ч. 3 ст. 49 АПК ответчик вправе признать иск полностью или частично. Если признание иска выражает действительную волю ответчика, не противоречит закону и не нарушает права и интересы других лиц, оно принимается судом, а стороны освобождаются от доказывания фактических обстоятельств (см. комментарий к ст. 70 АПК). В таком случае АПК освобождает и суд от необходимости обоснования решения, которым иск удовлетворяется: в мотивировочной части решения указывается только на признание иска ответчиком и принятие признания судом.

В соответствии со ст. 12, 13 ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» Пленум ВАС РФ решает важнейшие вопросы деятельности арбитражных судов, к его полномочиям относится разъяснение по вопросам судебной практики. В соответствии с разд. V Регламента арбитражных судов (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 г. № 7) разъяснения по вопросам судебной практики принимаются в виде постановления Пленума. Учитывая важнейшее значение постановлений Пленума как актов судебного толкования высшего органа арбитражно-судебной системы, содержащих решение принципиальных вопросов применения законов, АПК предоставил судам возможность, при обосновании в решении своих выводов, ссылаться на соответствующие постановления Пленума.

5. В резолютивной части решения содержатся выводы об удовлетворении или отказе в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований. Резолютивная часть решения, собственно, и является решением суда по спору.

Кроме того, в резолютивной части решения указывается на распределение между сторонами судебных расходов (с кого взыскивается государственная пошлина, денежные суммы, выплаченные экспертам, свидетелям и переводчикам), срок и порядок обжалования решения.

Если в судебном заседании одновременно рассматривались два иска: первоначальный и встречный, предметом требований которых являлось взыскание денежных сумм, в резолютивной части решения указывается денежная сумма, подлежащая взысканию в результате зачета. Предположим, истец просил взыскать 100000 руб. а ответчик – 30000 руб. Оба иска удовлетворены полностью, о чем указывается в резолютивной части решения, но при этом в пользу истца взыскивается с ответчика сумма не 100000 руб. а 70000 руб.

В случае удовлетворения ходатайства истца об обращении решения к немедленному исполнению (см. комментарий к ст. 182 АПК) или установлении порядка исполнения решения (например, по искам об обязании ответчика совершить определенные действия), а также при принятии мер по обеспечению исполнения решения, на это указывается в резолютивной части решения».

Полезные памятки для работы юриста в 2017 году

Арбитражные юристы об инструкции по делопроизводству в арбитражных судах и о возможности составления проекта судебного акта — Доверьтесь профессионалам!

Для успешного ведения арбитражных дел по договорным и внедоговорным спорам, возникающим из договорных отношений или внедоговорных обязательств, для эффективного представительства прав и интересов юридических лиц в арбитражных (третейских) судах по различным категориям арбитражных споров звоните: + 7 (495) 507-98-07 .

Существует множество процессуальных действий, знание которых и правильное их совершение может помочь выиграть арбитражный спор. Правда, для этого необходимо знать не только нормы материального и процессуального права, но и некоторые «внутренние» документы арбитражного суда.

К таким документам арбитражного суда, в частности относятся различные инструкции, касающиеся вопросов: — организационного взаимодействия в арбитражном суде;

— организации судопроизводства в арбитражных судах;

— взаимодействия различных структур арбитражного суда при рассмотрении и разрешении арбитражного спора;

— регламентирующих деятельность арбитражных судов.

В настоящий момент в арбитражных судах Российской Федерации действует «Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)», утвержденная Постановлением Пленума Высшего Арбитражного суда РФ от 25 декабря 2013 г. № 100 (далее также – «Инструкция по делопроизводству»). В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14 мая 2014 г. № 112 инструкции ВАС РФ, регулирующие правоотношения по организационному обеспечению арбитражных судов, включая вышеназванную инструкцию, применяются в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации, до издания соответствующих актов Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Читайте также:  Кто должен разрабатывать положение о производственном контроле

Для надлежащего представительства интересов в арбитражных судах и эффективного ведения арбитражного дела арбитражным юристам и адвокатам необходимо знать эти документы, по меньшей мере, Инструкцию по делопроизводству. В данном документе имеются некоторые особенности, которые, при умелом их использовании, помогут разрешить арбитражный спор в пользу Клиента.

Инструкция по делопроизводству представляет собой многостраничный документ, который объединяет в себе некоторые положения Арбитражного процессуального кодекса РФ, а также некоторые разъяснения, изложенные в Постановлениях Пленума ВАС РФ и Информационных письмах Президиума ВАС РФ. В указанной Инструкции по делопроизводству указаны обязательные правила и процедуры, которые необходимо выполнять на различных стадиях документооборота и делопроизводства. Также в данном документе указываются особенности делопроизводства и документооборота в зависимости от рассматривающей арбитражное дело инстанции.

Инструкция по делопроизводству определяет:

— единую систему организации делопроизводства;

— порядок работы с процессуальными и иными документами;

— единые правила организации приема, регистрации, учета документов;

— подготовки и оформления документов, их рассмотрения, отправки и выдачи, печати и тиражирования, текущего хранения и передачи документов на хранение в архив;

— порядок осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов;

— использование систем автоматизации судопроизводства при подготовке судебных актов судьями арбитражных судов, а также при подготовке проектов судебных актов помощниками судей.

В Инструкции по делопроизводству также установлены различные варианты взаимодействия арбитражных судов между собой, взаимодействия арбитражных судов и лиц, участвующих в деле, а также между арбитражными судам и иными организациями.

В вышеназванной Инструкции по делопроизводству особое внимание уделено осуществлению арбитражного делопроизводства и документооборота в электронном виде и на бумажном носителе.

Инструкция по делопроизводству имеет целый ряд особенностей и новелл. Однако мы затронем только несколько из них.

Во-первых, новеллой документа является определение порядка взаимодействия арбитражного суда с государственными органами, судами общей юрисдикции и др.

В частности, согласно Инструкции никакие оригиналы документов, имеющихся в материалах дела, не могут быть переданы иным лицам, включая органы следствия и дознания. Однако данные лица вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и т.д. Кроме того, по требованию государственных органов арбитражный суд вправе удостоверить и заверить копии документов, имеющих в материалах дела.

Во-вторых, важной новеллой Инструкции по делопроизводству является право лица, участвующего в деле, подготовить и предоставить проект судебного акта в арбитражный суд. Проекты судебных актов могут быть предъявлены в арбитражный суд с соответствующим ходатайством посредством использования электронной связи и на бумажном носителе. Проекты судебного могут быть подготовлены на любой стадии рассмотрения судебного дела. Проекты судебных актов, подготовленные лицами, участвующими в деле, приобщаются к материалам дела. Однако суд вправе использовать проекты судебных актов, подготовленные и представленные лицами, участвующими в деле, полностью или частично. Окончательный текст судебного акта формируется судьей после рассмотрения дела по существу.

Таким образом, в целях правильного и своевременного рассмотрения арбитражного дела, ускорения принятия законного и обоснованного судебного акта лицо, участвующее в деле, вправе подготовить и представить в арбитражный суд проект судебного акта, например, проект решения.

Арбитражные адвокаты и юристы нашей компании нередко используют данное право на подготовку и предъявление в арбитражный суд проекта судебного решения.

Ниже представлен образец проекта решения арбитражного суда о взыскании суммы неотработанного аванса, неустойки, убытков, расходов на проведение строительно-технической экспертизы (по договорам строительного подряда и выполнения проектных, изыскательских работ). Нижеприведенный проект судебного акта подготовлен строительными адвокатами и юристами нашей компании, затем представлен в арбитражный суд на бумажном и электронном носителях.

Конечно, проект решения, подготовленный арбитражными юристами нашей компании, имеет несколько больший объем, чем среднее решение арбитражного суда. Однако, во-первых, несколько больший объем проекта решения, подготовленного нашими арбитражными юристами и адвокатами, предоставляет суду возможность «выбрать» наиболее необходимые, на взгляд суда, основания для вынесения решения. Во-вторых, как говорится, сторона в арбитражном процессе предполагает, а судья полагает. Поэтому проект решения имеет значительно больше оснований и мотивов, которые могут быть использованы судом при подготовке окончательного текста решения. Кроме того, наши арбитражные адвокаты и юристы используют нумерацию, что достаточно редко встречается в судебных актах, но более удобно для визуального восприятия текста проекта решения.

Смотрите также по теме «Арбитражные споры, возникающие из договора строительного подряда»:

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации

Сторонам разъясняется право на представление суду проекта судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу. Проекты могут быть представлены как в электронном виде, так и на бумажном носителе, оформленные в виде ходатайства. Ничего не имею против, и даже за! Сторонам разъясняется право на представление суду проекта судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу. Проекты могут быть представлены как в электронном виде, так и на бумажном носителе, оформленные в виде ходатайства. Ничего не имею против, и даже за! Раньше а может и сейчас такое есть была практика — отдаешь судье помощнику флешку с иском, а он в случае выигрыша делает из нее мотивировочную часть. Сейчас в «Моем арбитре» мы прикладываем вордовские файлы с исками и ходатайствами. Похоже нечто подобное к 2014 году обратили в более-менее законную форму: Ответственность за подготовку судебного акта несет судья, рассматривающий. Указанные проекты могут быть поданы в суд с соответствующим ходатайством, в том числе и в электронном виде по системе электронной подачи документов, и приобщаются к материалам судебного дела. Прошлым летом в Арбитражном суде, пока стояли и ждали заседания, один адвокат рассказывал, что к ним в контору пришло определение с такой формулировкой если не ошибаюсь, то им суд очень даже рекомендовал представить текст судебного актаони сначала очень удивились, а потом оказалось, что зря удивлялись и такое действительно. Даже сказал где прописано такое право. Но я конечно не помню где juli055, такое право действительно. Прошлым летом в Арбитражном суде, пока стояли и ждали заседания, один адвокат рассказывал, что к ним в контору пришло определение с такой формулировкой если не ошибаюсь, то им суд очень даже рекомендовал представить текст судебного актаони сначала очень удивились, а потом оказалось, что зря удивлялись и такое действительно. Даже сказал где прописано такое право. Но я конечно не помню где Походу моя тема живее всех живых. Походу моя тема живее всех живых.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации первой, апелляционной и кассационной инстанций В целях обеспечения унифицированного подхода к ведению делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации на основании статьи 13 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации» ПОСТАНОВИЛ: утвердить в арбитражных судах Российской Федерации первой, апелляционной и кассационной инстанций. Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления заявления регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений заявлений и дел судебного состава приложение N 6 и передает в этот же день председателю судебного состава для назначения судьи судьи, председательствующего в судебном заседании для рассмотрения заявления.

Рекомендуем посмотреть: