+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Депонентская задолженность это

Смотреть что такое «Депонент» в других словарях:

ДЕПОНЕНТ — (лат. deponens, deponere отлагать). То же, что депозитор (см. это сл.). Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н. 1910. ДЕПОНЕНТ [лат. deponens (deponentis) откладывающий] 1) фин. работник, не получивший… … Словарь иностранных слов русского языка

ДЕПОНЕНТ — физическое или юридическое лицо, которому принадлежат де нежные средства, временно хранимые у другого физического или юридическо го лица, владельца депозита. К ДЕПОНЕНТАМ относят также работников, неполучивших вовремя заработную плату, а также… … Финансовый словарь

депонент — вкладчик, депозитор Словарь русских синонимов. депонент сущ. кол во синонимов: 2 • депозит (4) • … Словарь синонимов

ДЕПОНЕНТ — (от лат. deponens откладывающий) 1) физическое или юридическое лицо, внесшее ценности в депозит учреждения. Д. являются также работники, не получившие своевременно заработную плату, и отдельные организации и лица, в пользу которых произведены… … Юридический словарь

Депонент — См. Депозит Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ДЕПОНЕНТ — (от лат. depono кладу) физическое или юридическое лицо, внесшее ценности в депозит государственного учреждения. Депонентами являются также работники, не получившие своевременно зарплату, и отдельные организации и лица, в пользу которых… … Большой Энциклопедический словарь

ДЕПОНЕНТ — ДЕПОНЕНТ, а, муж. (спец.). Лицо, внёсшее депозит. | прил. депонентский, ая, ое (разг.). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ДЕПОНЕНТ — (от лат. deponentus откладывать) 1) физическое или юридическое лицо, которое передало на хранение в кредитное учреждение (банк) деньги или ценные бумаги; 2) лицо, не получившее своевременно причитающиеся ему денежные доходы и выплаты, которые тем … Экономический словарь

Депонент — (deponent) физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого лица … Экономико-математический словарь

депонент — депонент. Произношение [дэпонент] устаревает … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

депонент — Физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого лица. [ОАО РАО "ЕЭС России" СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN deponent … Справочник технического переводчика

Депонентская задолженность: понятие, возникновение и списание, основные проводки

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег. У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать. До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Понятие «депонент»

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад». По другой — вошёл в обиход из немецкого языка. Первоначально (во второй половине XIX века) он обозначал «депозит», «отложенное», и депонентами назывались лица, отдавшие какие-либо ценности на хранение или вложившие их на депозит государственного учреждения. В это же время указанный термин получил и другое значение — работника, не получившего зарплату вовремя.

Позднее депонентами стали называть всех лиц, не получивших в назначенное время причитающиеся им выплаты или доходы:

  • работники и служащие, не получившие зарплату;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • лица, в пользу которых были осуществлены удержания из зарплаты по исполнительным листам;
  • другие.

Поскольку большую часть депонентов составляет персонал организаций, то в данной статье речь пойдёт о депонентской задолженности по оплате труда.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Трудовое вознаграждение может выплачиваться двумя способами:

  1. Безналично — на банковскую карту;
  2. Наличными — из кассы работодателя в месте выполнения работниками служебных обязанностей.

В последнем случае денежные средства на расчёты с сотрудниками могут находиться в кассе не больше пяти рабочих дней, считая день их получения с расчётного счёта (пункт 6.5 Указания Центробанка от 11 марта 2014 года №3210-У, регламентирующего порядок осуществления кассовых операций организациями, субъектами малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями).

И именно из-за ограниченного времени нахождения денег в кассе возникает необходимость депонирования средств. Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность — порядок депонирования средств на оплату труда

Трудовое вознаграждение наличными средствами может выдаваться по одному из трёх документов:

  • расходному кассовому ордеру;
  • платёжной ведомости;
  • или расчётно-платёжной ведомости.

По окончании последнего дня выдачи зарплаты кассир:

  • ставит в ведомостях оттиск штампа (печати) или пишет «депонировано» напротив ФИО сотрудников, не получивших денежные средства;
  • рассчитывает и указывает в ведомости сумму выплаченных и депонированных средств, сверяет их с итогом по ведомости;
  • подписывает ведомость и представляет её на подпись главному бухгалтеру, а при его отсутствии — директору организации.

Невыплаченная заработная плата на следующий день вносится в банк.

Депонированные средства отражаются в следующих документах:

  1. Реестр депонированных средств (форма 0504047)
  2. Книга учёта депонированных средств (зарплаты, стипендий, денежного довольствия) — форма 0504048.

Эти формы введены приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, утверждающим формы первичного учёта и регистры бухучёта, применяемые органами госвласти и местного самоуправления, госучреждениями, внебюджетными фондами, а также инструкции по их применению.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Расчёты с работниками отражаются в расходах того периода (месяца), в которых оплата была начислена независимо от времени её получения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Пояснения по операции

Дебет счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) — Кредит счёта 51

Оформлено перечисление налога в бюджет

В случае если зарплата выдаётся из выручки (имеющихся в кассе наличных средств), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после выдачи сотруднику депонированной зарплаты. Проводки, связанные с уплатой налога те же.

Срок исковой давности задолженности по зарплате — три года.

Вместо заключения

Таким образом, рассмотрены основные моменты, связанные с депонированием оплаты труда не явившихся за деньгами сотрудников. Вместе с тем работодателю не рекомендуется формально подходить к непонятному отсутствию работников в день выплаты вознаграждения. Эффективнее — стараться по возможности избегать случаев невыплаты и последующего депонирования этого вознаграждения (например, перечислять зарплату на карту).

Сотрудники бывают разные, а при возникновении споров по зарплате суд и трудовая инспекция зачастую встают на сторону работников. При этом возможность обращения с заявлением в суд возникает у персонала спустя 3 месяца после дня невыплаты вознаграждения. Кроме того, правильность учёта депонированных сумм может быть проверена контролирующими органами, а любая проверка является «стрессом» для организации и может нарушить плановый режим работы.

Если же депонирования избежать не удалось, следует воспользоваться услугами профессиональных юристов с опытом работы в сфере разрешения трудовых споров. Их услуги помогут избежать возможных штрафов и компенсаций либо существенно уменьшить их величину.

Читайте также:  Реестр требований кредиторов при банкротстве

Успехов и удачных расчётов!

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Долги по заработной плате: срок исковой давности, проводки, депонирование

Рыночная экономика не устанавливает единых шаблонов по форме, сумме или системе оплаты труда работника, регулирующим документом здесь выступает контракт. Согласно Конституции РФ, четко регламентируется лишь минимальный размер заработка.

По данным Росстата, опубликованного агентством Интерфакс, долги по заработной плате (далее — ЗП) составляют 3 млрд 666 млн рублей. Этим объясняется возросший интерес граждан к защите своих экономических прав.

Указываем задолженность по заработной плате в балансе

Время от времени у такой финансовой «болезни», как неплатежи, происходит обострение. Особым спросом пользуются тщательность, пунктуальность, высокий профессионализм бухгалтера. Безошибочное оформление документов приобретает особую важность.

Краткосрочная кредиторская задолженность учитывается в строке 620 расходной части баланса, т. е. в расходах и убытках отчетного периода. А к концу месяца предприятие, как правило, всегда имеет задолженность перед сотрудниками по невыплаченной ЗП. Она состоит из сумм:

  • зарплаты персоналу;
  • компенсаций и др.

Строка 622 баланса фиксирует их движение.

Как правильно отразить выплаты ЗП в бухучете?

  1. Выдача ЗП или аванса наличными средствами согласно платежной ведомости и расходно-кассовому ордеру:
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Кредит 50 — касса.
  2. Перечисление на банковскую карту.
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Кредит 51 — расчетный счет.
  3. Депонирование ЗП.
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Дебет 76 субсчет — депонированная ЗП.

В зависимости от платежеспособности субъекта предпринимательской деятельности сценарий закрытия обязательств имеет несколько вариантов.

Оплата труда и/или ликвидация предприятия

Интересно: сотрудник, не получавший зарплату более 1 квартала, может инициировать процедуру банкротства организации.

Огромный минус ликвидации/реорганизации — массовая потеря рабочих мест.

Погашение задолженности по ЗП в случае признания предприятия банкротом происходит согласно требованиям Закона РФ «О несостоятельности (банкротстве)» более известном как Закон № 127-ФЗ.

  1. Неудовлетворенные обязательства открывают рассмотрение процедуры банкротства.
  2. Определяется цена возможной реализации активов предприятия.
  3. Полученные средства направляются на погашение кредиторских задолженностей в очередности, предусмотренной статьей 134 вышеуказанного Закона РФ.
  4. Требования каждой последующей очереди рассматриваются после полного закрытия вопросов по предыдущей.

Важно знать: вторая очередь выплат — это задолженность по заработной плате, входные пособия, авторские вознаграждения.

Сначала выплачиваются ЗП и пособия не более 30 000 рублей, потом — все остальные в законном порядке.

Пункт 4 статьи 4 Закона о банкротстве определяет размер долговых обязательств, если есть решение суда, вступившее в силу, или должник признал их.

Большинство граждан обращаются к судебной процедуре. Для этого необходимы следующие документы:

  1. 2 приказа: о вашем приеме и увольнении;
  2. другие распорядительные документы: приказ о переводе на другое место, контракт и т. д.;
  3. справка о задолженности по ЗП (пусть отказ в ее выдаче вас не останавливает — ходатайствуйте об этом через суд или инспекцию по труду.

Запрос лучше осуществлять в письменной форме и регистрацией даты обращения (ст. 60.2 ТК РФ).

Непрост алгоритм дальнейших действий:

Он отнимает время, нервы. Получение задолженности откладывается на неопределенный срок. Лучший выход: найти альтернативную возможность досудебного решения вопроса, заключения соглашения с руководителем предприятия (выплаты частями, услугами, продукцией и др.).

Срок исковой давности

Если вы все еще состоите в трудовых отношениях с работодателем (по контракту или договору, имеющему законную силу) и решаете взыскать свои кровные честно заработанные за длительный период, ваше требование должно быть удовлетворено, и вы никуда не опоздали.

Неважно, находитесь ли вы на рабочем месте или в не оплачиваемом отпуске. Законная обязанность нанимателя — выплачивать ЗП своевременно, в полном объеме.

Закон № 127-ФЗ с новыми изменениями утверждает, что человек может не ходить на работу, если оплата труда просрочена более чем на полмесяца .

К сведению: длительное задержание сумм выплат является прямым нарушением прав работника. Согласно ст. 395 Гражданского кодекса РФ должнику в случае отказа от оплаты придется заплатить проценты за пользование чужими деньгами.

Безнадежных долгов больше нет. Благодаря поправкам в вышеуказанном законодательном акте, они превратились в материальную, административную и уголовную ответственность владельцев компаний, должностных лиц и частных предпринимателей за задержку оплаты труда. Неплатежи принесут:

  1. покрытие добавочных компенсаций и инфляционных издержек;
  2. штрафы;
  3. дисквалификацию должностных лиц;
  4. ужесточенные меры: принудительные работы, лишение свободы сроком до 3 лет.

Сложные случаи неплатежей успешно решаются профессионалами: адвокатами по трудовым спорам. Особенно эффективны групповые иски.

«Депонированная» значит «отсроченная»

В окошко с надписью «Касса» дважды в месяц выстраивается очередь. Но жизнь вводит коррективы: один — на курсах повышения квалификации, другой — на учебе, третий заболел, четвертый — в командировке…

Предприятие имеет право хранить в кассе денежные ресурсы не выше определенной суммы и срока. Поэтому согласно установленному законом порядку, через три дня кассир, просматривая ведомость, делает отметку о неполучении (депонировании) напротив соответствующей фамилии, ставит свою подпись. В свою очередь, бухгалтер составляет на них общий расходно-кассовый ордер и заносит на счет 76 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и субсчет 76-4 («Расчеты по депонированным суммам»), а также составляет реестр.

Финансы возвращаются в банковское учреждение на расчетный (лицевой) счет организации.

Депонентская задолженность — это один из видов кредиторской задолженности перед своими наемными работниками. которые в установленный срок по разным причинам не получили зарплату, пособие, компенсации и другие договорные материальные выплаты.

Депонированная ЗП лежит на расчетном счете предприятия.

Важно знать: она должна выплачиваться по первому требованию работника.

Сроки оплаты задолженности можно установить без конфликта, на взаимных договорных условиях между участниками трудового договора.

Ниже можно ознакомиться с примером операции по оформлению документации на выдачу ранее депонированных средств.

Если сотрудник не запросил ЗП в течение 3 лет, сумма списывается (в ст. 196 ГК РФ регламентируется общий срок исковой давности).

Документальным основанием для этого является письменный приказ руководителя предприятия и итоговые данные инвентарной проверки.

Важно знать: депонированную ЗП списывают в расходы через 3 года .

Получив информацию о нарушении платежных обязательств работодателя, работник может подать в суд исковое заявление для решения трудового спора по ЗП согласно 392 ТК РФ в течение 3 месяцев.

Если списать задолженность в более ранние сроки, к работодателю появятся вопросы у налоговых учреждений. Может последовать обвинение в отсутствии надлежащего учета, сокрытии доходов и штраф.

На забалансовом счете 007 учитывают долги, нереальные для взыскания (в течение 5 лет). Если материальное положение должника меняется, появляется возможность затребовать выполнение обязательств.

Движение заработной платы: как правильно провести?

Дебет 51 – Кредит 50 — зарплатные средства депонированы и отправлены обратно в банк.
Дебет 70 – Кредит 76.4 – депонирование суммы задолженности по зарплате.
Дебет 76.4 – Кредит 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.

Аналитика счета 76.4 ведется по каждой невыплаченной сумме в книге учета депонированных сумм. Приказом Минфина РФ № 173н в Приложении 5 описан порядок внесения значений и записей.

Заключение

Недобросовестные предприниматели, отказывающиеся оплачивать наемный труд, часто ссылаются на большие финансовые риски и экономическую ситуацию в стране. Не понимая или не желая понять, они сами порождают социальную напряженность, трудности с оплатой услуг ЖКХ. Нестабильные трудовые отношения отрицательно влияют на качество производимой продукции, услуг и жизни.

Читайте также:  Как продать фирму ООО с долгами

Как можно вернуть не полученную заработную плату? Смотрите на видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм. Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том,какой. В преддверии проведения годовой инвентаризации и составления отчетности разобраться со сроками депонентской задолженности нам помогает главный эксперт Первого Дома Консалтинга “Что делать Консалт”Елена Антаненкова.

Порядок депонирования задолженности

Иногда в силу различных объективных причин сотрудник не может получить в установленный срок причитающиеся ему суммы заработной платы, отпускных, компенсации на ребенка или пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае невыплаченные суммы депонируются.

Помимо работников к депонентам также могут относиться студенты, не получившие стипендии, лица, в чью пользу произведено удержание из заработной платы по исполнительным документам судебных органов.

Если денежные расчеты с работниками производятся наличными денежными средствами из кассы, то лишняя наличность сдается в банк. Такая обязанность установлена п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 № 373-П(далее – Положение № 373-П).

Согласно данному пункту наличные деньги в кассе организации не могут превышать установленного лимита остатка наличных денег. Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплат социального характера. При этом продолжительность срока выдачи не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения средств на эти цели в банке (п. 4.6 Положения № 373-П).

На невыплаченные денежные средства составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н). Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ставится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”. Далее эти данные отражаются в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Если не востребована зарплата

Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Вместе с тем в ст. 392 ТК РФ говорится, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания – через три года или три месяца – стал спорным. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.

Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ ).

Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или отсутствие учета внереализационных доходов и привести к штрафным санкциям.

Сначала мнения Минфина России и ФНС России о применяемом сроке исковой давности для списания начисленной, но не выплаченной работникам заработной платы расходились. Согласно позиции Минфина России в отношении депонента надлежало применять не трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством, а более короткий трехмесячный срок, предусмотренный ТК РФ (см. письма от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211, от 07.10.2009 № 03-03-06/1/651).

Однако ФНС России высказывала иную точку зрения по данному вопросу (письмо от 06.10.2009 № 3-2-06/109). По ее мнению, ст. 392 ТК РФ определяет срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд по причине нарушения работодателем его права, т. е. положения этой нормы права применяются в случаях, когда работодатель не начислил или начислил не в полном объеме сумму заработной платы, причитающуюся работнику. Говорить о нарушении прав работника на получение зарплаты можно только в случае, если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной зарплаты и получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начнется течение трехмесячного срока для обращения в суд, установленного ст. 392 ТК РФ. Суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, т. е. трехлетний срок исковой давности.

Депонирование суммы заработной платы не нарушает права работника. Срок, в течение которого работник может обратиться непосредственно к работодателю, а не в суд за выплатой депонированной зарплаты, законодательством не ограничен. Иными словами, пропуск трехмесячного срока не лишает работника права обратиться к работодателю с требованием о выплате причитающихся ему сумм.

В настоящее время данный спор двух ведомств разрешен. В более поздних разъяснениях специалисты Минфина России все же согласились, что применять следует общий срок исковой давности, равный трем годам (см. письма Минфина России от 22.12.2009 № 03-03-05/244, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161).

Свою позицию они обосновали следующим. Когда работник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, т. е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора (письмо Роструда от 09.12.2009 № 6646-Т3).

Таким образом, сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ, т. е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет. Ранее направленные разъяснения по данному вопросу (письмо МинфинаРоссии от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211) не применяются.

Списание сумм депонентской задолженности

В ходе инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности (подп. “в” п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Ее результаты заносятся в Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами(ф. 0504089), утвержденную Приказом № 173н.

В целях бухгалтерского учета. Списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам, не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами, отражается по дебету счета 0 304 02 830“Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами”и кредиту счета 0 401 10 173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами”.

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 “Списанная задолженность, не востребованная кредиторами”. Данный порядок установлен п. 138 Инструкции № 174н, п. 166 Инструкции № 183н.

Списание сумм невостребованной кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

В отношении ведения учета на забалансовом счете 20 отметим следующее. Согласно п. 371 Инструкции № 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором и списанная с балансового учета, принимается к учету на забалансовом счете 20 в сумме задолженности, списанной с балансового учета в течение срока исковой давности.

Читайте также:  Как рассчитать сумму долга по кредиту

Данную норму возможно трактовать таким образом: если с баланса учреждения списывается кредиторская задолженность. срок исковой давности по которой уже истек, у учреждения нет оснований для ее учета за балансом. Однако практика показывает, что любые суммы списанной кредиторской задолженности целесообразно все-таки отражать за балансом и только после истечения определенного промежутка времени списывать их с забалансового учета.

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В целях налогообложения прибыли. Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика налога на прибыль признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности(обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли списанную сумму депонентской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.

Разъяснения о том, в какой момент следует признать списанную задолженность по депонированной заработной плате в составе внереализационных доходов, даны в письме УФНС России по г. Москве от 04.07.2008 № 20-12/063584. Представители налогового ведомства указали, что дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена в п. 4 ст. 271 НК РФ. Так, доход в виде кредиторской задолженности учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

При отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности не имеется оснований для включения в состав внереализационных доходов суммы кредиторской задолженности, на взыскание которой кредиторами пропущен срок исковой давности (постановления ВАС РФ от 15.07.2008 № 3596/08, Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 № 05АП-1675/2008 по делу № А24-211/2008).

Рекомендуйте статью коллегам:

Депонентская задолженность — что это?


За свою работу сотрудник должен получать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, заключённым с руководителем.

Нередки ситуации, когда гражданин не может своевременно забрать причитающиеся ему денежные средства. Что происходит с зарплатой? Можно ли её получить?

Как это отражается в документации предприятия? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.

Депонентская задолженность — что это?


Работодатель обязуется своевременно выплачивать нанятому персоналу денежное вознаграждение за труд. То же касается предоставления иных выплат – пособий по нетрудоспособности, отпускных, компенсаций, вознаграждений.

Если срок оплаты руководителем пропущен, у предприятия образуется долг перед сотрудниками, иначе депонентская задолженность.

Не предоставленные персоналу вовремя зарплаты и иные причитающиеся выплаты депонируются (то есть передаются на хранение) компанией и относятся к кредиторской задолженности, которая обязана быть погашена или списана по окончании сроков исковой давности.

В последнем случае долг переходит в разряд внереализованных доходов предприятия. Точная величина задолженности определяется по результатам осуществлённой инвентаризации.

Кто такой депонент?

Лица, своевременно не получившие причитающиеся им денежные выплаты, называются депонентами. К ним могут относиться:

  • трудоустроенные сотрудники;
  • служащие государственных и муниципальных органов;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • взыскатели, в чью пользу произошло удержание заработной платы в связи с наличием исполнительного листа;
  • и т. д.

Чаще всего депонентская задолженность возникает при отсутствии расчёта с рабочим персоналом.

Порядок депонирования средств

Руководитель при осуществлении расчёта с нанятыми сотрудниками должен руководствоваться 136 статьёй ТК РФ, определяющей сроки и порядок выплат зарплаты, вознаграждений, компенсаций и т. д.

Согласно нормам закона, дни предоставления выплат указываются в тексте трудового договора, заключённого с каждым работником. Кроме этого, руководитель обязуется выдавать заработную плату не реже 2 раз ежемесячно.

Выплаты могут предоставляться двумя способами:

  • безналичным расчётом (то есть на банковскую карту сотрудника);
  • выдачей наличных (через кассу организации).

Если руководство компании использует последний вариант, средства, не переданные сотрудникам, должны депонироваться в течение 5 дней с даты осуществления расчёта, так как они не могут храниться дольше в кассовом аппарате.

После окончания последнего дня выдачи сотруднику платежа кассир должен поставить соответствующую пометку на платёжной ведомости о депонировании денег. Рядом с этой записью указывается ФИО работника, не пришедшего за зарплатой.

Ведомость, проверенная на наличие ошибок, передаётся бухгалтеру или директору компании. На следующий день депонентская задолженность перечисляется в банк.

Ведомость должна содержать подпись кассира и бухгалтера (при отсутствии последнего в документе расписывается директор). Кроме этого, факт депонирования финансовых средств должен отражаться в документации предприятия – книге учёта депонированных выплат, имеющей форму 0504048, и соответствующем реестре депонированных денежных средств по форме 0504047.

Процесс погашения долга

В течение установленного законом срока исковой давности гражданин может обратиться в организацию и запросить выдачу неоплаченной зарплаты или иной выплаты, причитающейся ему в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вместо него забрать денежные средства может родственник или доверенное лицо. В обоих случаях граждане должны подтвердить наличие у них прав на получение финансов.

Родственник обязуется предоставить документ, способный удостоверить наличие с депонентом родственной связи (например, с помощью свидетельства о бракосочетании для супруга сотрудника или свидетельства о рождении для его ребёнка).

Представитель должен иметь на руках заверенную нотариально доверенность (например, генеральную).

Процесс списания депонентской задолженности

Списание просроченной дебиторской задолженности.

Что такое задолженность по ИД — подробнее тут .

Сотрудники, не получившие причитающуюся им выплату, вправе обратиться в компанию за выдачей расчёта или подать исковое заявление в суд для принудительного взыскания долга в течение 3 лет. После окончания данного срока списание депонентской задолженности будет считаться законным и обоснованным.

Как указывалось выше, сумма долга входит в состав внереализованных доходов предприятия. Она засчитывается за тот период, в котором окончился срок исковой давности.

Процедура списания депонентской задолженности подразумевает проведение инвентаризации (для этого создаётся инвентаризационная комиссия), принятие решения о переводе средств в состав внереализованной прибыли и отражение данных операций в бухгалтерской документации.

Для осуществления этой процедуры необходимо иметь следующие документы:

  • бухгалтерскую справку, аргументирующую необходимость списания долга;
  • приказ руководства компании о списании задолженности;
  • решение инвентаризационной комиссии о проведении списания и акт об итогах инвентаризации.

Депонированные финансы должны проходить по субсчетам и налоговым счетам. Каждая операция, связанная с депонированием и списанием средств, сопровождается проводками, прописываемыми в документации компании.

Выделяют следующие бухгалтерские записи:

  • Дт 09, Кт 68 – начисление сформированных ранее налоговых активов;
  • Дт 68, Кт 09 – погашение отложенных активов;
  • Дт 70, Кт 68 – удержание суммы НДФЛ при расчёте с персоналом;
  • Дт 68, Кт 51 – зачисление НДФЛ в бюджет.

Следует отметить, что процесс оплаты данного налога с депонированных средств зависит от источника их перечисления. Если финансы получены в банковской организации, предприятие должно перечислить налоговый сбор в тот же день.

Если же заработная плата сотрудникам выдаётся из наличных средств (то есть из выручки предприятия), величина НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего после расплаты с персоналом. Проводки в обеих ситуациях идентичны.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!

Рекомендуем посмотреть: